Innovation juridique : le nouvel horizon des formalités.
Depuis plusieurs années maintenant, on observe dans les métiers du juridique, une modernisation des processus métiers. En effet, ce processus, accéléré par l’arrivée de nouvelles solutions sur le marché et la crise sanitaire, a conduit à une émergence des solutions digitales pour la rédaction et la gestion des formalités juridiques.
La digitalisation de la fonction juridique est devenue un enjeu majeur pour les cabinets ainsi qu’un atout pour les cabinets ayant intégré ces solutions.
L'essor des plateformes de formalités en ligne : une réponse aux limitations des systèmes traditionnels
Avec l'avènement des technologies numériques, le secteur juridique a vu émerger une multitude d'outils de productivité et de plateformes de formalités en ligne, marquant une évolution significative dans la gestion des formalités juridiques. Cette transformation trouve ses racines dans les défis rencontrés avec des plateformes traditionnelles telles qu'Infogreffe et le Guichet Unique. Bien que la dématérialisation ait été amorcée dès 2010, promettant une gestion plus fluide des formalités juridiques, la réalité a souvent été différente. Les professionnels se sont retrouvés avec un semblant de numérisation qui ne remplaçait pas le besoin d'un système entièrement numérique.
Face à ces obstacles, le marché a répondu par la création d'outils de productivité innovants et de plateformes dédiées à la simplification des formalités en ligne. Ces solutions nouvelles génération visent à pallier les insuffisances des systèmes actuels en proposant des interfaces intuitives, une automatisation des tâches et une gestion des dossiers plus intégrée. Plus qu'une simple alternative, elles représentent une réelle avancée vers une gestion juridique et comptable réellement dématérialisée et efficiente.
Ces plateformes modernes offrent aux professionnels du chiffre et du droit la possibilité de travailler de manière plus agile, réduisant les délais et simplifiant les procédures. L'émergence de ces solutions est donc directement liée à la nécessité d'innover au-delà des premiers pas de la dématérialisation, proposant une approche plus holistique et adaptée aux défis contemporains du secteur juridique et comptable.
La LegalTech, synonyme d’une simplification des processus métier
Passer le cap de la digitalisation des formalités juridiques et de leur automatisation représente un gain de temps précieux pour les cabinets et leurs collaborateurs. En effet, s’il existait déjà des systèmes numériques permettant une simplification de la recherche documentaire, la LegalTech voit au-delà et propose la génération automatique de la documentation juridique sur des modèles préétablis et constamment actualisés pour être conformes.
Les plateformes de gestion en ligne simplifient et automatisent les formalités juridiques, permettant aux avocats et aux experts-comptables de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur métier.
Les avantages clés
Gain de temps pour les professionnels : la réduction des démarches administratives libère du temps pour des conseils de plus grande valeur ajoutée, renforçant le rôle de conseiller stratégique auprès des clients.
Gain de temps pour leurs clients : l’adoption de technologies numériques aide les avocats à offrir une meilleure expérience client grâce à un service rapide et efficace.
Accès facilité : Disponibles 24/7, ces outils permettent de gérer les formalités à tout moment, offrant une flexibilité accrue dans l'organisation du travail.
Efficacité et précision : Les erreurs manuelles sont minimisées grâce à des interfaces intuitives et des processus automatisés, améliorant la qualité du service client.
L'impact sur le secteur juridique
La capacité à intégrer et à tirer parti de ces outils numériques est devenue un facteur clé de différenciation pour les cabinets d'avocats et les bureaux comptables. Elle permet non seulement d'améliorer l'efficience interne mais aussi d'enrichir l'offre de service, en répondant aux attentes de clients de plus en plus connectés.
"On est passés d'une période où les cabinets avaient de la sympathie pour la digitalisation et la modernisation à une période où, maintenant, c'est une nécessité, une obligation pour ne pas perdre des parts de marché, pour ne pas perdre des ressources et pour affronter les nouveaux enjeux de demain.", exprimait Emmanuel Vergnaud, Co-Fondateur de Manewco, lors de l'émission “Les Rendez-vous du Chiffre” au sujet de la dématérialisation des cabinets d’experts-comptables.
Accédez à l'intervention d'Emmanuel Vergnaud en cliquant-ici !
La gestion des formalités juridiques en ligne est bien plus qu'une simple commodité ; elle représente une transformation fondamentale de la pratique professionnelle pour les avocats en droit des sociétés et les experts-comptables.
En adoptant ces solutions numériques, ces professionnels peuvent non seulement optimiser leurs opérations mais aussi renforcer leur positionnement sur le marché, en offrant des services plus agiles, précis et accessibles, pour rester compétitifs dans un environnement de plus en plus numérisé et pour perpétuellement enrichir l'offre de valeur auprès des clients.
